Partizipatorisches Qualitätsmanagement in Kitas

Kita-Qualität im Team gestalten: Kooperative organisatorische und fachliche Steuerung von Träger, Leitung/en und Fachkräften

Es sind die Fachkräfte, die in der Kindertageseinrichtung Tag-für-Tag die `gute Arbeit´ herstellen. Die Fachkräfte betreuen, begleiten und fördern die Entwicklung der Kinder und sind im regelmäßigen Austausch mit den Eltern (Erziehungspartnerschaft). Ihre Kompetenz, ihre Erfahrung und Motivation sowie ihre Zusammenarbeit im Team sind der Schlüssel zur Qualität der pädagogischen Arbeit. Deswegen haben wir mit dem pragma-indikatoren-modell® (pim®) ein Qualitätsmanagementsystem entwickelt,
(1.) das am pädagogischen Alltagshandeln andockt und
(2.) alle Fachkräfte durch die jährliche Qualitätseinschätzung (Bewertung) der pädagogischen Arbeit, die diese vornehmen, systematisch in das Qualitätsmanagement einbindet und zu Akteuren der Qualitätsentwicklung macht.
(3.) mit dem durch diese Qualitätseinschätzung (Bewertung) ermittelten (und digital bereitgestellten) IST-Standes als Stärken-Schwächen-Profil für die Einrichtung eine fachlich fundierte Grundlage für die Verständigung von Träger, Leitung und Team über die „kontinuierliche Qualitätsentwicklung“(§§ 22a und 74 SGB VIII) und ihre Zusammenarbeit zur Verfügung steht sowie
(4.) Träger und Leitung damit ermöglicht, ihrer Verantwortung für die Qualität der pädagogischen Arbeit praxisnah und umfänglich nachzukommen.

Überblick: Einstiegs-, Grund- und Aufbauvariante

Die Basis unseres QM-Konzeptes ist die interne Qualitätsentwicklung in der Kita. Diese wird in der Einstiegs- und Grundvariante systematisch mit der pädagogischen Konzeption verknüpft: Bei der Qualitäsentwicklung geht es zentral um die Evaluation der in der Konzeption der jeweiligen Einrichtung verabredeten fachlichen Anforderungen. Die Einstiegs- und die Grundvariante erfüllen die aktuellen gesetzlichen Anforderungen nach dem SGB VIII: Übersetzung der gesetzlichen Anforderungen in 4 Aufgabenbereiche (Anlage 1) und können durch Führungs- und Zusatzprozesse (Aufbauvariante)sowie externe Qualitätsüberprüfungen ergänzt werden. Die Einstiegsvariante haben wir im Sommer 2025 auf den Weg gebracht. Sie bietet – gerade mit Blick auf den zunehmenden Zeit- und Anforderungsdruck in den Kindertageseinrichtungen – die Möglichkeit eines weniger zeitintensiven und schnelleren Einstiegs in die Qualitätsentwicklung. Detaillierte Ausführungen hierzu und zu unserem Qualitätsmanagementkonzept insgesamt, zum pragma-indikatoren-modell (pim®), finden Sie auf der folgenden Seite und auch hier: pim® kurz erklärt! (Anlage 2)

Einführung, Umsetzung, Angebot

Die konkrete Einführung/Umsetzung der Qualitätsentwickung mit dem pragma-indikatoren-modell (pim(®) erfolgt passgenau für jeden Träger und seine Einrichtungen als Prozess der Organisationsentwicklung – ggf. unterstützt durch Coachings und Teamentwicklung. Wir klären darüber hinaus mit Ihnen ab, ob und wo es zusätzlich einen Bedarf an fachlicher (z.B. Partizipation und Inklusion der Kinder, Schutzkonzept und Kindeswohl, Zusammenarbeit mit Eltern etc.), und/oder digitaler Beratung und Unterstützung gibt. D.h. wir konkretisieren/erweitern den Prozess der Implementierung der Qualitätsentwicklung in Abstimmung mit Ihnen bezüglich organisationsbezogener, fachlicher und digitaler to do´s und erstellen diesbezüglich ein entsprechendes Angebot.

Und…

Darüber hinaus können wir Sie – angedockt an die Qualitätsentwicklung und diese ergänzend – mit Blick auf weitere Herausforderungen begleiten und unterstützen wie den sich verschärfenden Fachkräftemangel, die zunehmenden Anforderungen an die Steuerungsfunktion derLeitung und die Kooperation mit dem Träger sowie die zukünftige Gewinnung von Eltern bei der in den nächsten Jahren anstehenden Überversorgung mit Kita-Plätzen (, die es aktuell mit Blick auf die Ü3-Betreuung in einigen Großstädten schon gibt).

Alle Details hierzu auf der nächsten Seite: Angebote: Qualitätsentwicklung in Kitas

– Grundvariante im Überblick (Schaubild)
 – Aufbau und Erarbeitung des QM-Handbuchs (I.)
– Gestaltung der Qualitätsentwicklung (II.)
– Einstiegsvariante (III.)
– Aufbauvariante und Audits (IV.)
– Konzeption und Qualitätsentwicklung (V.)
Weitere Informationen (VI.):
– Überblick und Zugang Anlagen (VI.1)
– Angebot/e, Digitalisierung und Datenschutz (VI.2)
– Auswahl Veröffentlichungen (VI.3)
Weitere, verknüpfte Herausforderungen (VI.):
– Fachkräftemangel: Employer Branding (VII.1)
– Marketing mit Blick auf Eltern (VII.2)
– Kooperative organisatorische und fachliche Steuerung im System Kita (VII.3)

Und hier finden Sie weitere Informationen:
Blog: know-how für kitas,
Referenzen,
Veröffentlichungen zur Elementarbildung und
Berufsbiografie von Michael Schrader.